Datenschutz

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Verein. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Viele Bereiche unserer Internetseite können Sie ohne Registrierung nutzen. Wenn Sie ein Benutzerkonto anlegen, an Vereinsangeboten teilnehmen oder Mitglied werden möchten, benötigen wir dafür bestimmte Angaben.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir verarbeiten, wofür wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich ist der Shevu Gaming e. V., Triftweg 3, 39245 Dannigkow. Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter vorstand@shevu.de.

2. Besuch unserer Internetseite

Beim Besuch von shevu.de verarbeitet unser Server die für die Auslieferung und Sicherheit der Seite erforderlichen Angaben, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Browserinformationen. Serverprotokolle verwenden wir zur Fehlerbehebung und zum Schutz vor Angriffen; sie werden anschließend regelmäßig gelöscht. Zur Abwehr missbräuchlicher Anmelde- und Formularversuche können einzelne Daten kurzzeitig gespeichert werden.

Wir verwenden keine Werbe- oder Analyse-Cookies. Technisch notwendige Cookies und lokale Browser-Speicher dienen insbesondere der Anmeldung, dem Schutz Ihres Kontos sowie von Ihnen gewählten Einstellungen und Entwürfen. Eine Anmeldung kann bis zu 30 Tage bestehen bleiben. Cookies und andere lokale Daten können Sie über Ihren Browser löschen; dadurch können einzelne Funktionen eingeschränkt sein.

3. Benutzerkonten und Vereinsangebote

Für ein Benutzerkonto verarbeiten wir Ihren Benutzernamen, Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und Zugangsdaten. Diese Angaben benötigen wir zur Zuordnung und Verwaltung des Kontos sowie für die Freischaltung des Mitgliederbereichs. Freiwillig können Sie ein Profilbild und eine Kurzbeschreibung hinterlegen. Nicht bestätigte und noch keiner Gruppe zugeordnete Konten werden nach zwei Tagen gelöscht. Sonstige Konten bleiben bis zur Löschung auf Anfrage bestehen; gesperrte Konten werden nach zwölf Monaten gelöscht.

Auf unserer Seite können berechtigte Benutzer Beiträge, Bilder und Veranstaltungen veröffentlichen, sich für Veranstaltungen anmelden und an Umfragen teilnehmen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Inhalte und die jeweils zugehörigen Benutzerdaten. Welche Inhalte und Profile innerhalb der Mitgliederliste sichtbar sind, richtet sich nach den Zugriffsrechten. Öffentliche Beiträge und die dazugehörigen Benutzernamen oder Bilder können auch von Suchmaschinen erfasst werden. Bei offenen Umfragen kann die Stimmabgabe sichtbar sein; bei geheimen Umfragen wird sie nicht offengelegt. Aufrufe von Beiträgen erfassen wir als Gesamtzahl.

Beiträge bleiben grundsätzlich bis zu ihrer Entfernung gespeichert. Nach einer Kontolöschung können Vereinsbeiträge ohne namentliche Zuordnung erhalten bleiben. Veranstaltungsanmeldungen einschließlich Kommentaren löschen wir sechs Monate nach Veranstaltungsende.

Wir betreiben außerdem einen TeamSpeak-Server. Dabei werden Ihre IP-Adresse, Ihr Nickname und Ihre TeamSpeak-Kennung verarbeitet; angemeldete Mitglieder sehen auf unserer Seite, wer gerade verbunden ist.

4. Mitgliedschaft und Vereinsverwaltung

Für die Aufnahme in den Verein und die Mitgliederverwaltung verarbeiten wir insbesondere Namen, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Anschrift, Mitgliedschaftsdaten und Angaben zu Beitragszahlungen. Der Vorstand nutzt diese Daten zur Bearbeitung von Anträgen, zur Organisation des Vereins und zur Kassenführung. Dafür können auch Angaben aus Zahlungsvorgängen und Belegen verarbeitet werden. Für interne Aufgaben und Vereinsunterlagen nutzen wir einen geschützten Bereich und eine eigene Dateiablage.

5. Vereinskommunikation und Protokolle

Zur Information der Mitglieder stellen wir Vereinsprotokolle im geschützten Bereich bereit. Diese können auch Namen von Teilnehmenden sowie Anlagen enthalten und werden als Vereinsunterlagen aufbewahrt. Wenn Sie Benachrichtigungen über neue Protokolle abonnieren, können Sie diese jederzeit über den Abmeldelink oder im Mitgliederbereich abbestellen.

Wenn Sie uns eine E-Mail schicken, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und Ihre Nachricht, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Wir verschicken außerdem E-Mails, die für Konten und Mitgliedsanträge erforderlich sind. Die Korrespondenz bewahren wir so lange auf, wie sie für die Bearbeitung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten benötigt wird.

6. Dienstleister und eingebundene Inhalte

Für den Betrieb unserer Internetseite, E-Mails und Vereinsdienste setzen wir Hosting- und andere technische Dienstleister ein. Bei Beitragszahlungen sind außerdem Kreditinstitute beteiligt. Innerhalb des Vereins erhalten nur die jeweils zuständigen Personen Zugang zu den benötigten Daten. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Unsere Beiträge können eingebundene Inhalte anderer Anbieter enthalten, derzeit YouTube-Videos (Anbieter: Google Ireland Limited). Sie werden erst geladen, wenn Sie dies ausdrücklich auswählen. Dabei können Daten wie Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt und Cookies eingesetzt werden. Bei YouTube ist auch eine Übermittlung in die USA möglich; für zertifizierte Unternehmen gilt der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework. Externe Teilen-Links werden erst nach Ihrem Klick aufgerufen.

7. Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

Wir verarbeiten Daten, soweit dies für Benutzerkonten, unsere Vereinsangebote und die Mitgliedschaft erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für den sicheren Betrieb, die Vereinsorganisation und die Dokumentation des Vereinslebens stützen wir uns, soweit jeweils zulässig, auf unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Gesetzlich vorgeschriebene Verarbeitungen und Aufbewahrungen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Für freiwillige Protokollbenachrichtigungen und das Laden eingebundener Inhalte nutzen wir Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für unbedingt erforderliche Cookies und Browser-Speicher gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Benutzerkonten, Mitgliedsanträge und Veranstaltungsanmeldungen werden nach den jeweils festgelegten Fristen gelöscht. Mitgliederdaten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, soweit sie nicht weiterhin benötigt werden. Für Zahlungs- und Buchhaltungsdaten gelten bei uns Aufbewahrungsfristen von grundsätzlich zehn Jahren.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15–18 und 20 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dafür einfach an vorstand@shevu.de.

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Darüber hinaus können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Otto-von-Guericke-Straße 34a, 39104 Magdeburg (datenschutz.sachsen-anhalt.de).

Die allgemein zugänglichen Bereiche unserer Seite können Sie ohne Konto nutzen. Für ein Benutzerkonto oder einen Mitgliedsantrag sind die jeweils abgefragten Pflichtangaben erforderlich; sonstige Angaben sind freiwillig. Automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung treffen wir nicht.

Stand: 4. November 2026